Normativa Vigente de IVAO a las VA

¿Qué requisitos se necesitan para ser una VA Certificada en IVAO?


HQ1.- Para ser una VA afiliada a IVAO™, la VA deberá ser una organización sin ánimo de lucro, y gratuita para sus miembros. La VA no se beneficiará ni directa ni indirectamente del uso de los sistemas de IVAO™, ni utilizará el nombre de IVAO™ para hacer publicidad de la Compañía.

HQ2.- Las VA registradas son responsables de los logotipos y nombres a incluir en la base de datos de IVAO™. IVAO™ no se hará responsable de las violaciones de copyright.

HQ3.- La VA deberá utilizar el código de 3 letras que se le asigne para tener la posibilidad de utilizar la red de servicios proporcionados y únicamente las VA miembros de IVAO™ tendrán el derecho de mantener registrado un código ICAO.

Se podrá escoger el código ICAO para la VA durante el proceso de registro y le será asignado a la VA a menos que dicho código ya esté en uso.

Si la VA a registrar está basada en una aerolínea real, entonces le será asignado el código ICAO de dicha aerolínea real, a menos, por supuesto, de que ya exista una VA basada en la misma aerolínea real que utilice dicho código. En tal caso se deberá elegir un código diferente.

En el caso de que la VA no esté basada en una aerolínea real podría darse el caso que el código solicitado se convierta en el código ICAO de una nueva aerolínea real. En tal caso la primera deberá cambiar su código ICAO bajo requerimiento de FOHQ.

Nota: La referencia para los códigos ICAO de aerolíneas reales se encuentra en DOC 8585.

HQ4.- El formulario de registro debe ser completado y enviado por el CEO / Propietario de la VA y no por ninguna otra persona, ni siquiera del Staff de la VA.

HQ5.- Las VA's que ya estén certificadas en IVAO™ deberán volar al menos el siguiente número de horas por semana:

Nº Usuarios x 2 horas = Horas Requeridas

Esto no significa que cada usuario deba volar 2 horas, sino que significa que el total de horas voladas por la Compañía debe ser calculada con esta fórmula. Es el mínimo de horas requerido para mantener el carácter de miembro del Virtual Airlines System.

PARA ALTA DE NUEVA VA: En el caso de nuevas altas de VA's, se deberá tener cierta actividad previa: Deberán tener en plantilla mínimo 10 pilotos y deberán haber volado un mínimo de 5 horas en IVAO™ con el indicativo de la Compañía que se va a requerir para su alta.

HQ6.- Las VA deberán mantener actualizados los detalles de la propia VA y de sus miembros (CEO / Propietario, Lista de Staff, Lista de Pilotos, URL de la Web, Emails, etc.). La no respuesta a emails debido a falta de direcciones de correo electrónico implicará la eliminación de la VA de la base de datos.

HQ7.- Las VA miembro se vincularán a IVAO™ utilizando el logotipo proporcionado en el registro. El logotipo deberá ser únicamente el proporcionado por IVAO™.

HQ8.- IVAO™ se reserva el derecho de aprobar, denegar o eliminar una VA de la base de datos y/o del VA System sin ningún tipo de explicación si el Comité Ejecutivo así lo decide.

HQ9.- Si se desea incluir la VA en el VA System, la Compañía debe tener al menos 10 usuarios activos de IVAO™ y deberán enviar un email a la dirección de correo electrónico que aparece en las páginas de Aerolíneas Virtuales solicitando ser activada en el sistema.

HQ10.- Aquellas Compañías que no tengan actividad en el VA System durante más de 4 meses, serán eliminadas del VA System. La Compañía continuará incluida en la base de datos de IVAO™ pero no en el VA System. Tras 6 meses de inactividad en la red, la Compañía será dada de baja también de la base de datos.

HQ11.- Aquellas Compañías que no tengan email de contacto o persona de contacto en la base de datos serán eliminadas de dicha base de datos.

HQ12.- El VA System tiene copyright de IVAO™. Cualquier Compañía activa podrá utilizarlo sin coste alguno. IVAO™ sólo dará soporte ante problemas de las páginas pero no ante problemas de la Compañía y sus usuarios.

HQ13.- Cualquier VA puede cambiar de CEO / Propietario en cualquier momento pero éste siempre deberá cumplir con los siguientes requisitos:

- Edad mínima: 18 años.

- Rango mínimo ADC (Aerodrome Controller) o PP (Private Pilot).

- Registro de al menos 6m en IVAO™, sin suspensiones en los últimos 3 meses.

- No ser CEO / Propietario de ninguna otra VA/SOG, es decir, sólo se puede ser CEO / Propietario de una VA.

- Estar activo en IVAO™.

Aquellos CEO de VA cuya cuenta esté inactiva implicará que la VA sea eliminada de la base de datos a no ser que se nombre un nuevo CEO durante los siguientes 15 días de la recepción de aviso por parte de ES-FOC (Flight Operation Department).

HQ14.- La VA deberá tener y mantener una web totalmente funcional en todo momento. Una VA sin página web será eliminada automáticamente de la base de datos. Si se plantea una mejora o mantenimiento de la web que implique que la página deba estar off-line durante varios días, se deberá enviar un email al Director del Departamento de Operaciones (ES-FOC) y/o al Assistant (ES-FOAC) informando de dicha situación.

La página web de cualquier VA deberá estar en funcionamiento. Se denegará cualquier solicitud de VA que tenga una página web en construcción.

La página web de cualquier VA no podrá estar alojada en Hostings gratuitos (Ej.: .tk, .ws, jimdo, etc.). Se denegará cualquier solicitud de VA que tenga una página web en construcción.

HQ15.- La VA deberá tener una página con la lista de pilotos y la lista de staff siempre actualizada y con sus identificadores de IVAO (VID's) visibles. Para aquellas aerolíneas que utilicen el VA System de IVAO™, dichas páginas deberán estar siempre sincronizadas, es decir, la lista de pilotos y staff deberá de la web deberá ser la misma que conste en el VA System.

Si el CEO / Propietario de una VA que conste en el VA System difiere de aquel que consta en la web de la VA, implicará la eliminación automática de la VA de la base de datos.

HQ16.- Si la web de la VA no está en Inglés, al menos alguna de las páginas deberá estar en dicho idioma. Dichas páginas serán:

- Home Page

- VA Rules & Regulation

- Lista de Pilotos

- Lista de Staff

- Páginas relacionadas con la actividad de la VA (Ej.: Página de estadísticas)

HQ17.- Si la VA está activa en otros sistemas y/o permite que sus pilotos vuelen off-line, entonces no será necesario que dichos pilotos estén registrados en la red IVAO™. La página donde figure la lista de pilotos dentro de la web deberá diferenciar claramente cuáles son los pilotos registrados en IVAO™.

La lista de pilotos podría estar dividida en dos o más secciones (pilotos de IVAO™ con su nombre y VID de IVAO™, otros pilotos que vuelen en otros sistemas, pilotos que vuelan off-line, etc.) o asignar a cada piloto el logotipo del sistema al que pertenece, con su VID.

Recibido y entendido.

saludos